Welke zoekopdracht gebruik jij als je online op zoek gaat naar een tekstschrijver? Is dat ‘tekstschrijver gezocht in [plaatsnaam]’? Zoek jij bewust naar iemand uit jouw regio?
Goed en snel contact met een tekstschrijver is belangrijk voor een succesvolle samenwerking. Vormt afstand daarbij een belemmering? Of is effectieve communicatie prima mogelijk op afstand?
Samenwerken met een tekstschrijver op afstand
Vandaag ontving ik een berichtje van iemand waarmee ik al een tijd online samenwerk. Hij schreef: “We hebben elkaar nog nooit ontmoet, maar ik vind het prettig om met je te werken.” Een heel fijn compliment! Het zette me ook aan het denken. Als je op zoek bent naar een tekstschrijver, is het dan nodig dat die tekstschrijver uit jouw eigen regio komt? Is een tekstschrijver uit jouw buurt noodzakelijk, beter of handiger?
Om de hoek en over de grens
Ik werk niet alleen voor opdrachtgevers uit mijn eigen regio (Rotterdam – Hoeksche Waard – Dordrecht), maar ook voor klanten uit andere delen van het land. Ook werk ik voor bedrijven in België en Duitsland. Die contacten ontstaan vaak via via. Iemand waarmee je eerder hebt gewerkt beveelt je aan bij een collega-ondernemer en zo kom je in contact met bedrijven die zich soms wat verder weg bevinden.
Flexibiliteit in communicatie
De communicatie met klanten waarvoor ik een tekstschrijver op afstand ben, verloopt eigenlijk niet heel anders dan met klanten uit de buurt. Contact gaat snel en makkelijk via e-mail, chat-apps of we bellen even. Overleggen kan online met bijvoorbeeld Zoom of Teams. De lijnen zijn kort en de communicatie verloopt net zo soepel als bij een opdrachtgever ‘om de hoek’. Vaak gaat het om een langere samenwerking, waarbij ik meer een flexibele collega op afstand ben. Beschikbaar op het moment dat het bedrijf me nodig heeft.
Persoonlijke ontmoeting, een belangrijke aanvulling
Zie ik deze mensen dan echt nooit? Natuurlijk wel! Elkaar persoonlijk ontmoeten en elkaar een keer de hand schudden is fijn en belangrijk. Met elkaar kennismaken om een opdracht vooraf goed af te stemmen en de wensen en mogelijkheden in kaart te brengen is zeker in het begin een ‘must’. Ook het bezoeken van het bedrijf en het met eigen ogen zien van het product of het proces is vaak essentieel voor het schrijfproces.
Weinig reistijd en reiskosten; flexibel en efficiënt
Wanneer het schrijfproces eenmaal is gestart, speelt de locatie dankzij alle moderne middelen, niet eens meer zo’n grote rol. Bij opdrachtgevers die dichtbij zitten loop ik ook de deur niet plat. Na een goede briefing start ik met de opdracht en stuur mijn teksten, samenvattingen of vertalingen door. Feedback, opmerkingen of aanvullingen regelen we online. Dat scheelt reistijd en reiskosten. Wel zo efficiënt!
Live of online kennismaken
Met de afzender van de mail waar dit stuk mee begon, werk ik intussen al langere tijd op afstand samen. Het persoonlijke, live contact bij het aannemen van de opdracht was met iemand anders, de praktische uitvoering verloopt sindsdien tussen ons. Voor deze klant vat ik langere, technische teksten samen. Mijn contactpersoon en ik hebben online kennisgemaakt in een Zoom meeting, voor het werk hebben we vooral veel contact via e-mail.
Teksten schrijven, samenvatten of redigeren op afstand
Ben jij op zoek naar een tekstschrijver, vertaler of iemand die jouw teksten samenvat of redigeert? Zoek dan naar iemand die bij jou en jouw organisatie past, iemand die met teksten kan wat jij nodig hebt en die een schrijfstijl heeft die jou aanspreekt. En de locatie? Ik weet intussen uit ervaring dat afstand geen enkele barrière hoeft te zijn voor een uitstekende samenwerking.